通讯员孙彬报道:为进一步加强事业单位登记档案管理工作,宜城市委编办从建专班、强队伍、严制度入手,层层压实责任,明确职责,实现了登记档案管理的提档升级。
组建工作专班。成立档案管理工作领导小组,配备专职档案管理人员,档案实行专人、专柜、专室、集中统一管理,切实保证登记档案管理工作的有序展开。
加强人才队伍建设。安排专职人员参加市档案馆组织的档案业务知识的培训,不断增强专职档案人员的业务素质,进一步提升档案管理工作水平。
完善工作制度。制订《宜城市事业单位登记档案管理制度》《档案查阅制度》《收缴印章管理制度》等,进一步规范法人登记档案的管理,为登记档案管理工作提供依据。对事业单位登记管理人员在档案的收集、整理、保管、统计、利用及信息开发与管理做了详细规定,利用各种现代化技术手段,建立了档案数据库,定期对档案室及档案进行安全检查和维护。
创新共享机制。对外来人员查阅登记档案,做到依规办理、服务周到。严格按照查阅手续,仔细核实查阅人的身份信息及查阅目的,并在《查阅档案登记簿》认真填写查询事由、身份信息等,严格履行登记手续,并提示查阅者,严禁对档案进行勾划、涂改、折叠、污损等,尽力方便查阅人员的需要,让登记档案资源得到最大限度的共享。
编辑:翟昶宇
审核:李锋 冯波